Contratos
Principales procesos que atiende nuestra solución con Odoo
1. Gestión de Contratos de Ventas y Alquileres
- Creación y gestión de contratos : Formularios para la creación de contratos de venta o alquiler con datos predefinidos para cada tipo de transacción.
- Seguimiento de firmantes : Control de las partes involucradas, tanto de la empresa como de los clientes, y sus roles.
- Estatus del contrato : Visualización de estados (pendiente, firmado, en revisión, cancelado, etc.) y notificaciones automáticas sobre cambios de estado.
2. Automatización y Recordatorios
- Alertas y recordatorios : Notificaciones automáticas para fechas de vencimiento de contratos, pagos pendientes, o renovaciones.
- Gestión de vencimientos y renovaciones : Opciones para contratos con vencimientos y posibilidad de renovación automática o manual.
3. Integración de Pagos y Cobranzas
- Seguimiento de pagos : Módulo de control de pagos asociados al contrato, como anticipos, pagos en cuotas y saldos pendientes.
- Integración con sistemas de facturación : Sincronización con el sistema de facturación de la empresa, incluyendo la generación automática de facturas.
4. Gestión de Documentos
- Almacenamiento de documentos : Almacenamiento seguro de contratos firmados, documentos de respaldo (documentos legales, identificación, poderes notariales, etc.), con opciones de acceso controlado.
5. Reporte y Visibilidad de Proyectos
- Reportes de contratos activos y vencidos : Herramientas de visualización para hacer seguimiento de contratos en diversas fases.
- Panel de control : Un Vista donde se muestren los contratos por estatus, tipo, vencimiento, pagos pendientes, entre otros, para dar visibilidad completa de los compromisos adquiridos y su estado.
6. Gestión de Proveedores y Servicios
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Contratos con proveedores de servicios : Herramienta para gestionar contratos de mantenimiento, construcción y servicios varios.
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Planificación de recursos : Integración con otros módulos para la asignación de recursos y gastos de proyectos asociados a contratos con terceros.
¡Lleve la Gestión de Ventas y Alquileres a Otro Nivel!
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